귀하의 비즈니스는 경쟁력 있는 마진으로 제품을 사고파는 능력에 따라 살고 죽습니다. 그러나 부기가 비즈니스 건강에 중요한 이유를 당연하게 여길 수 있습니다. 누락 오류와 같은 몇 가지 실수는 정확한 장부를 유지하는 데 방해가 될 수 있습니다.
부정확한 재무 기록은 수익성을 측정하고 중소기업 세금을 신고하는 것을 필요 이상으로 어렵게 만듭니다.
회계 오류에 대한 개요, 누락의 부분 및 전체 오류에 대한 설명, 이러한 실수를 피하고 장부를 정리할 수 있도록 유용한 예를 읽으십시오.
회계 오류는 회계 항목에 영향을 미치는 모든 유형의 실수입니다. 회계 오류는 의도적인 것이 아니며 제때 발견하면 쉽게 수정할 수 있습니다.
다음 오류에 주의해야 합니다.
일반적으로 이러한 오류는 정리되지 않은 작업 공간, 내부 통제의 부족(예:재무 정보 처리에 대한 규칙 및 규정) 또는 과로한 회계 담당자로 인해 발생합니다.
대부분의 오류를 피하는 간단한 방법이 있으며 아래에서 다룰 것입니다. 그러나 먼저 누락 오류를 정의합시다.
누락 오류에는 부분 오류와 전체 오류의 두 가지 유형이 있습니다. 둘 다 원장에서 항목이 누락되었다는 공통점이 있습니다. 그러나 두 오류는 일반적으로 회계 주기의 다른 위치에서 발생합니다. 회계 주기는 8단계로 구성됩니다.
거래를 분개 항목으로 기록할 때(#2) 또는 총계정원장에 항목을 전기할 때(#3) 부분 오류가 발생합니다. 이것은 사무상의 오류입니다. 귀하 또는 귀하의 회계사가 과로하거나 조직이 제대로 구성되지 않았거나 내부 통제가 부족한 경우 올해의 어느 시점에서 부분적인 오류를 발견하게 될 것입니다.
트랜잭션과 그에 수반되는 문서 추적이 완전히 간과되거나 잘못 배치되거나 분실되기 때문에 트랜잭션(#1)을 식별할 때 완전한 오류가 자주 발생합니다. 부분적인 오류에 대한 동일한 이유가 여기에도 적용됩니다. 과로한 회계 담당자, 무질서한 프로세스 및 작업 공간, 내부 통제의 부재입니다.
부분 누락 오류는 거래의 한 부분(차변 또는 대변)만 기록되고 둘 다 기록되지 않는 경우에 발생합니다.
예를 들어, Cheers Bar에 대한 신용 판매 거래는 판매 장부에 기록되지만 Sam Malone(소유자) 계정에서는 생략됩니다. 한 항목이 누락되면 두 항목이 서로 균형을 이루지 않습니다. 이것은 시산표에 영향을 미칩니다.
완전한 누락 오류는 거래가 전혀 기록되지 않을 때 발생합니다. 이러한 오류는 영수증에 주의를 기울이지 않으면 흔히 발생합니다. 완전한 오류는 발견하기 어렵습니다. 균형을 맞출 대변 또는 차변 기록이 없기 때문에 모든 것이 올바르게 균형을 이루는 것처럼 보입니다.
Cheers Bar의 예를 다시 살펴보겠습니다. 신용 판매 거래가 발생한 후에는 판매 영수증과 모든 기억이 사라집니다. Malone 씨는 여전히 신용으로 구매한 상품을 가지고 있지만 기록을 잊어버렸기 때문에 판매나 신용 기간에 대한 기억이 없습니다. 누락의 완전한 오류는 발견하기 어렵습니다. 일반적으로 채권자나 채무자가 문제를 알려줄 것입니다.
누락 오류를 범하는 것이 회계 팀의 끝은 아닙니다. 이러한 실수를 수정하기 위해 수정 항목을 사용하는 몇 가지 쉬운 방법이 있습니다.
누락된 부분 오류의 경우 해당 항목을 추가하고 차변 및 대변 항목이 균형을 이루는지 확인하십시오.
완전한 누락 오류의 경우 오류를 포착한 시점에 따라 수정 항목이 달라집니다. 장부를 닫기 전에 오류를 발견하면 총계정원장에 항목을 추가하기만 하면 됩니다. 그러나 오류를 늦게 발견하면 날짜를 소급하고 오류를 설명하는 나레이션을 남겨야 합니다.
회계 오류가 걱정된다면 걱정하지 마십시오. 이러한 실수를 방지하기 위해 할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.