사업을 운영할 때 의사결정자의 역할을 하게 됩니다. 그리고 가장 큰 결정 중 하나는 현금 또는 발생주의 회계를 사용해야 하는지 여부입니다. 차이점이 뭐야? 발생주의 또는 현금 회계는 장부에 어떤 영향을 미칩니까? 모든 것을 분해해 드리겠습니다.
현금 또는 발생주의 회계? 그것이 바로 질문입니다(많은 신규 사업 소유자가 스스로에게 물어봐야 합니다). 어느 것이 귀사에 적합합니까? 특정 방법을 사용해야 합니까? 각각의 장점과 단점은 무엇입니까?
아래에서 어떻게 다른지 자세히 살펴보십시오. 그런 다음, 발생주의 또는 현금 회계를 사용해야 합니까?를 자문할 때 무엇을 고려해야 하는지 알아보십시오.
현금 기준 및 발생주의 회계와 관련하여 장부에 거래를 기록하는 방법은 다를 수 있습니다. 살펴보겠습니다.
현금주의 회계는 가장 쉬운 회계 방법입니다. 현금 회계를 사용하면 실제로 받을 때 수입을 기록하고 실제로 지불할 때 비용을 기록합니다. 또한 모든 거래에 대해 하나의 항목을 기록하는 단일 항목 부기를 사용합니다.
발생은 현금 기준보다 더 복잡합니다. 적립 방식을 사용하는 경우 물리적으로 받거나 지불하지 않더라도 거래가 발생할 때마다 수입과 지출을 기록해야 합니다. 그리고 차변과 대변을 사용하여 둘 이상의 계정에 거래를 동등하게 기록하는 복식 회계를 사용합니다.
현금주의 회계가 발생주의 회계보다 간단하다고 말한 것을 기억하십니까? 이 명세서는 현금 기반으로 사용하는 계정 유형과 많은 관련이 있습니다.
현금주의 회계는 현금 계정만을 사용함으로써 그 이름에 걸맞는 가치를 지닙니다. 장기 부채 계정, 재고, 미지급금 또는 미수금 계정을 사용하지 않습니다.
반면 미지급금, 미수금 및 재고와 같은 발생주의 회계와 함께 고급 계정을 사용할 수 있습니다.
발생주의 회계와 현금주의 회계는 모두 장단점이 있습니다. 각각의 장단점을 살펴볼까요?
| 현금 기반 회계 | 발생 회계 | |
|---|---|---|
| 장점 | -사용하기 쉬움 - 적은 수의 계정 - 소기업에 이상적 - 유지 보수가 간단 - 추적할 정보가 적음 - 필요한 회계 지식 감소 | -현금 흐름에 대한 정확한 스냅샷을 제공합니다. - 수입과 지출에 대한 명확한 그림을 보여줍니다. - 더 나은 장기 재무 전망 - 세금 감면을 위해 세금 신고시 소득을 연기하는 옵션 - 시간이 지남에 따라 비즈니스가 성장하는 경우 좋은 옵션 |
| 단점 | -모든 기업에서 사용할 수 있는 것은 아닙니다. - 수입과 지출의 전체 그림을 보여주지 않음 - 회사가 성장하면 이 방법을 사용할 수 없습니다. -현금에서 다른 방법으로 전환하기 어려울 수 있음 | -더 복잡한 - 추가 계정 - 더 많은 회계 지식이 필요합니다. -초보자에게 시간이 많이 소요됨 -현금의 선명한 이미지를 보여주지 않음 |
현금주의를 사용할 수 없는 기업이 있습니다. 그리고 일부 기업은 회사가 성장함에 따라 현금 기반을 사용할 수 없습니다.
IRS는 현금 기준을 사용하여 거래를 기록할 수 있는 기업을 제한합니다. 회사가 다음 조건 중 하나라도 충족하면 할 수 없습니다. 현금 기준 회계 사용 :
상품이나 서비스를 신용으로 판매하거나 소득을 계산하기 위해 사업 재고가 필요한 경우에도 현금 기준을 사용할 수 없습니다.
일반적으로 비즈니스가 위의 조건 중 하나라도 충족하는 경우 현금 기준 대신 발생주의 회계를 사용해야 합니다. 현금주의 회계를 사용하고 위의 항목 중 하나를 충족합니까? IRS 양식 3115, 회계 방법 변경 신청서를 사용하여 회계 방법을 전환할 수 있습니다.
이제 현금과 발생주의 회계의 차이점을 알았으므로 비즈니스에서 사용할 수 있는 방법을 결정할 수 있습니다. 결정을 내리기 전에 이 네 가지 질문을 스스로에게 하십시오.
무엇보다 먼저 어떤 회계 방법을 사용할 수 있는지 자문해 보십시오. 현금결제 가능한가요? 아니면 IRS 요건에 따라 적립을 사용해야 합니까?
귀하의 비즈니스가 발생주의 회계를 사용하기 위한 조건을 충족하는지 확실하지 않다면 조사를 하십시오. 다음과 같은 경우 귀하의 비즈니스에서 한 가지 방법 또는 다른 방법을 사용해야 하는지 알아보십시오.
어떤 회계 방법을 사용해야 할지 막막하다면 회계 전문가와 상담하는 것도 고려하십시오.
특정 회계 방법을 사용할 필요가 없다면 두 옵션 중 하나를 사용할 수 있습니다(우후!). 그러나 한 가지 방법 또는 다른 방법을 살펴보기 전에 해당 방법에 어떤 학습 곡선이 있는지 고려해야 합니다.
현금 기반은 더 적은 수의 계정을 사용하고 더 간단하기 때문에 사업주를 선택하는 것이 더 쉬울 수 있습니다. 말할 것도 없이, 적립 방식을 사용하는 것보다 시간이 덜 걸립니다.
더 복잡한 계정을 사용하는 방법을 배우고 싶거나 이미 회계 지식이 있는 경우 발생주의 회계가 더 적합할 수 있습니다.
따라서 방법을 결정하기 전에 다음과 같이 자문해 보십시오.
마지막으로 하고 싶은 일은 비즈니스에 너무 복잡하고 배울 시간이 없는 방법으로 바로 뛰어드는 것입니다. 장부에 대해 스트레스를 받고 회계 오류를 범하지 않도록 미리 선택 사항을 고려하십시오.
향후 몇 년 동안 비즈니스 성장을 예상하십니까? 그렇다면 발생주의 회계 방식을 선호할 수 있습니다.
기업은 직원을 추가로 고용할 때 건물보다 더 성장할 수 있는 것처럼 회계 방식을 능가할 수 있습니다. 어떤 시점에서 귀하의 비즈니스는 현금 기반 방식에 비해 너무 커질 수 있습니다. 그리고 그런 일이 발생하면 현금에서 적립으로 변경해야 합니다.
따라서 현금 회계 방법을 선택하기 전에 향후 몇 년 동안 비즈니스가 얼마나 성장할 것인지 결정하십시오. 현금 방식을 능가할 것으로 생각되면 장기적으로 시간을 절약하기 위해 발생 방식을 고려하십시오.
마지막으로 회계 방법을 결정하기 전에 비즈니스의 복잡성을 고려하십시오.
비즈니스 규모, 직원 수, 업종, 계정 수 등을 살펴보십시오. 비즈니스가 복잡하고 빠른 속도로 성장하는 경우 현금 기준 회계를 사용하지 않고 대신 발생주의를 사용하는 것이 좋습니다. 그렇게 하면 사업의 장부와 재정에 대한 큰 그림을 볼 수 있습니다.